7 Departamento de Contabilidad

El departamento de contabilidad se encarga de registrar y anotar todas las operaciones económicas y financieras realizadas por una empresa, de forma que le permiten tener información sobre su situación .
Su objetivo es informar de la gestión empresarial para poder tomar las medidas oportunas que le permitan mejorar su funcionamiento.
FUNCIONES:

1. Registro de los asientos contables.
2. Elaboración de los balances.
3. Comprobación periódica de los saldos contables. 
4. Conciliación bancaria. 
5. Cálculo del resultado del ejercicio.
6. Liquidación con los organismos oficiales   Hacienda y  Seguridad Social

CONCEPTOS BÁSICOSA) LA PARTIDA DOBLE
     Es un método contable, que registra los hechos contables mediante las cuentas.
     Los movimientos de las cuentas quedan reglados mediante el convenio del cargo y abono, de tal          manera que siempre se ha de cumplir la siguiente igualdad básica del patrimonio:

     El sistema de partida doble establece que cualquier hecho u operación de carácter económico              contable da lugar como mínimo a dos anotaciones:

•      Una en el Debe (Deudora)
•      Otra en el Haber (Acreedora)

B) LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS
     LIBRO DIARIO
     Recoge toda la información económica financiera de la empresa a través de los registros llamados      asientos.
    LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
    El Libro de Inventario se abre con el Balance inicial detallado de la empresa, cada tres meses se         realiza un Balance de comprobación de sumas y saldos y al cierre del ejercicio se realiza un                 inventario.
    Las cuentas anuales generadas al fin del ejercicio son:

• El Balance
• La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• El Estado de Cambios de Patrimonio Neto (ECPN)
• El Estado de Flujos de Efectivo (EFE)
• La Memoria 

   LIBRO DE ACTAS
   Solo es obligatorio para empresas constituidas como sociedades.
   LIBRO MAYOR
   Es un libro principal, pero no obligatorio.

FASES DEL CICLO CONTABLE

ESTRUCTURA DEL  PGC

El Plan General de Contabilidad es el texto legal que, dividido en cinco partes, regula la contabilidad de todas las empresas en España.
I. Marco conceptual de PGC 

   A. Cuentas anuales.

•  El Balance. 
•  La cuenta de Pérdidas y Ganancias. 
•  El estado de cambios en el Patrimonio neto. 
•  La Memoria.

    B. Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales.

•  Es relevante, útil para la toma de decisiones.
•  Es fiable, libre de errores materiales y es neutral.
•  La integridad contiene todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones.
•  La comparabilidad debe ser comparable de un año a otro.
•  La claridad, mediante un examen, puedan formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones.

    C. Principios contables. 

•   Empresa en funcionamiento.
•   Devengo.
•   Uniformidad.
•   Prudencia.
•   No compensación.
•   Importancia relativa.

    D. Elementos de las cuentas anuales. 

         Los elementos que se registran en el balance son:             

          -Activos. 

          -Pasivos.
          -Patrimonio neto.

         Los que son  registradas en la cuenta de Pérdidas y Ganancias son:

           -Ingresos.
           -Gastos.

II. Normas de registro y valoración. 

Las normas de registro y valoración para pymes desarrollan los principios contables y otras disposiciones relativas al Marco Conceptual de la Contabilidad.

III. Cuentas anuales.

Tienen una periodicidad de 12 meses. Deberán ser formuladas en un plazo de 3 meses, desde el cierre del ejercicio.

IV. Cuadro de cuentas. 

Es la parte de PGC – pymes que corresponde al listado de las distintas partidas codificadas, las cuales están ordenadas en grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas. 

Cuentas de balance: 

• Grupo 1.- Financiación básica.
• Grupo 2.- Activo no corriente.
• Grupo 3.- Existencias. 
• Grupo 4.- Acreedores y deudores por operaciones comerciales. 
• Grupos 5.- Cuentas financieras.

Cuentas de gestión:

• Grupo 6.- Compras y gastos.
• Grupo 7.- Ventas e ingresos.

V. Definición y relaciones contables. 

Se describen y definen, grupo a grupo, cada una de las cuentas y subcuentas que lo integran. Además, se describen los motivos más habituales de cargo y abono de las cuentas.